Waarden en normen:
Fotojaar 2024-2025: is kalenderjaar 25. Lidgeld 25,00 €
Men is pas lid van de Koninklijke Fotoclub Westhoek Veurne (KFWV) na het betalen van het jaarlijks lidgeld. Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald in de maand september en dient betaald ten laatste tegen 1 oktober door het bedrag over te schrijven op rekeningnummer: BE73 7755 7422 4560 van de Fotoclub Westhoek, met vermelding van jouw naam + het kalenderjaar.
Door het jaarlijks lidgeld te betalen verklaart het lid zich akkoord met het huishoudelijk regelement.
De KFWF waarborgt haar leden het recht op vrije artistieke expressie.
De KFWF distantieert zich uitdrukkelijk van seksistiche, discriminerende en pornografische foto's.
De leden verbinden zich er toe de goede naam van de club en haar leden te respecteren.
Enkel de bestuursleden kunnen de vereniging bindend vertegenwoordigen tegenover derden.
De vereniging garandeert de discrete hantering van persoongegevens van de leden. Adresgegevens die verzameld worden zullen alleen worden aangewend in het kader van de clubwerking.
De vereniging doet er alles aan om de GDPR-regels te respecteren.
De vereniging/het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gedrag van leden tijdens clubbijeenkomsten en andere activiteiten, ook al betreft het een betalende activiteit. Elk lid of kandidaat clublid blijft zelf verantwoordelijk voor eigen daden.
Een lid dat schade toebrengt aan de bezittingen van anderen of club eigendomen al dan niet tijdens de clubactiviteiten wordt geacht deze schade te vergoeden.
We verwachten van onze leden respect voor anderen, hun creatief werk en hun bezittingen.
Dronkenschap of druggebruik tijdens clubactiviteiten worden niet getolereerd.
Bij overtreding van de regels vermeld in dit huishoudelijk regelement, kan het bestuur maatregelen nemen om de vlotte werking van de club te waarborgen voor andere leden.
Privacy:
Elk lid onderschrijft dat hij of zij kennis heeft genomen van de wetgeving rond privacy en gegevensbescherming en engageert zich om deze na te leven. De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor inbreuken hiertegen die gepleegd worden door individuele leden.
Opgelet, elk lid draagt volledig zelf de verantwoordelijkheid inzake auteursrechten en portretrechten voor de getoonde foto's in zijn/haar persoonlijke portfolio of in de sociale mediagroep. De KFWV als dusdanig, kan bij eventuele overtredingen hieromtrent niet aansprakelijk gesteld worden.
Verzekering:
De KFWV is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens een evenement of foto uitstap e.a. er is wel een verzekering BA waarbij alle leden van de club aangesloten zijn. (inbegrepen in het lidgeld)
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen of incedenten, ook niet voor materieële of andere schade, die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt wordt door gelijk welk lid alsook bezoekers, gasten of medewerkers van de club, dit tijdens uitstappen, workshops, tentoonstellingen of gelijk welke Art 17. Het huishoudelijk reglement kan ten alle tijde aangepast of gewijzigd worden door het bestuur.